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Artikelstammdaten
In diesen Bildschirmmasken können Sie die Artikelstammdaten
erfassen oder ändern. Bei der Artikelerfassung kann die
Artikelnummer automatisch oder frei im Bereich 1 bis 9899999
vergeben werden. Artikelsuche über Artikelnummer, EAN, UPC,
Fabrikat- und Typangabe, eigenen Suchbegriff, Oberwarengruppe,
Warengruppe, Bestellnummer, Seriennummer oder einer
Kombination daraus.
EAN-Verwaltung und Etikettendruck sind über diesen Bildschirm
aufrufbar.
Dieser Bildschirm enthält die Registerkarten:
- Artikeldaten
Artikelnummer, Druckgruppe, Fabrikat, Typ /
Bezeichnung, Farbe, Suchbegriff, Warengruppe, Lieferant,
Bestellnummer, VPE, Garantiezeiten, Mengeneinheit und
Lagerort. Außerdem werden die Lagerbestände und
VK-Preise sowie die Artikelmenge in unerledigten
Lieferscheinen und offenen Aufträge angezeigt. Einfache
WGR-Suche über Geschäftsbereich, Oberwarengruppen,
Warengruppen Strukturbaum.
- Zusatzinfo
Lieferant 2, Bestellnummer 2, Abmessungen, Artikelbeschreibung / Zusatztext, interne Info,
Zubehör-Zuordnung, Bilddaten und Produkt-Datenblatt drucken.
- Preise - Div.
Verkaufspreis, Bar- / Verhandlungspreis, Mengen- / Staffelpreis und unterer Limitpreis, Verkäuferprämie,
Prämie gültig bis "Datum", Untergrenze VK-Preis für Verkäuferprämie, Provision für diesen Artikel Ja/Nein, Mindestbestand,
Mengenvorschlag und div. Artikelkennzeichen. Alle Preisangaben sind in Brutto und Netto. Zu jedem Preis wird sofort der
Deckungsbetrag (Rohertrag) absolut und in Prozent angezeigt.
- Bewegungen
Auf dieser Registerkarte werden je nach
Zugriffsrechte die EK- und VK-Bewegungen selektierbar
angezeigt.
- Lieferscheine
Auf dieser Registerkarte werden die
erledigten (berechneten) und nicht erledigten
Lieferscheine, in denen der ausgewählte Artikel enthalten
ist, selektierbar angezeigt.
- Umsatz
Hier werden die Artikelumsätze nach Jahr
und Monat angezeigt. Die Anzeigedaten sind frei wählbar
wie z.B. netto VK-Umsatz, VK-Mengen, Rohertrag, netto
EK-Umsatz etc.
- Grafik
Wie auf der Registerkarte
"Umsatz" lassen sich hier verschiedene Daten
grafisch in verschiedenen Diagrammtypen darstellen. Es
können in der Monatsanzeige bis zu 3 frei wählbare Jahre
und in der Jahresansicht bis zu 10, 15 oder 20 Jahre miteinander
verglichen werden.
- Dateien u. Dokumente
Hier werden alle zu diesem Artikel
hinterlegten Datei- / Dokumentlinks angezeigt.
Diese Dateien können von hier aus geöffnet werden und es
kann ebenso auch von hier aus in die Datei- /
Dokumentverwaltung gewechselt werden.
Die Umsatzlisten und Grafiken können ganz einfach per
Maus- oder Tastaturklick ausgedruckt werden. Frei definierbarer Excelexport im Programmteil
"Artikellisten".
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Artikeleinkauf
und separate Gutschriftenbuchung
Über den Bildschirm "Artikeleinkauf" können Sie
die Artikelzugänge buchen. Ob EK-Preise angezeigt werden und
ob die VK-Preise änderbar sind, ist abhängig von den
Personalzugriffsrechten. Der in den Warengruppen hinterlegte
Kalkulationsvorschlag kann als VK-Preis übernommen werden.
Aus diesem Bildschirm heraus haben Sie ebenfalls die
Möglichkeit die EAN-Verwaltung aufzurufen.
Für Euronics-Händler: Warenzugang auch über elektronische Lieferscheine oder
Rechnungen.
Bedienung:
Nach dem Sie den einzukaufenden Artikel
festgelegt haben, kann der Lieferant bequem mit einer Rollbox
oder per Anfangsbuchstaben ausgewählt werden. Belegnummer,
Belegdatum, Menge, Listen- bzw. Eck-Einkaufspreis, einmalige
Sonderzahlung und Sonderrabatt werden vor den
Lieferantenkonditionen angegeben. Die hinterlegten
Lieferantenkonditionen können Sie per Rollbox oder
Worteingabe auswählen. Liegt eine Bestellung vor, dann werden
diese Daten aus der Bestellung übernommen. Die Eingabe von
Frachtkosten und das ändern des mittleren aktiven
Einkaufspreises ist ebenfalls möglich. Zur Kontrolle werden
Ihnen die Einkaufspreise des letzten Einkaufs angezeigt. Wie
auch in den Artikelstammdaten haben Sie hier die Möglichkeit,
die verschiedenen Verkaufspreise einzugeben und bekommen
sofort den Rohertrag absolut und in Prozent angezeigt. Ob
Etiketten gedruckt werden und welcher Etikettentyp wird von
der Warengruppe vorgegeben, ist aber hier änderbar.
Für separate Folgegutschriften auf Artikel gibt es ein
eigenständigen Programmteil (Modul). In diesem wird für
einen bestimmbaren Einkauf die Gutschrift gebucht.
Verkauf siehe Kasse. |
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Artikelbestand- / Lagerliste, Lagerwert am ...
Mit diesem Programmteil können Sie Ihren Bestand bzw. Lagerwert
für einen bestimmten Stichtag (Datum) ermitteln und summieren
lassen und diese Artikel- / Lagerliste drucken oder in eine Text- oder Excel-Datei exportieren.
Die Artikelliste kann gefiltert werden nach:
- einem bestimmten Fabrikat
- Geschäftsbereich oder Oberwarengruppe oder Warengruppe
- damaligen Bestand (> 0, >= 0, < 0, <> 0, = 0)
Sortierung ist nach allen Spalten in auf- oder absteigender Reihenfolge möglich. |
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Bestellsystem
In eine Bestellung können Bestandsartikel und auch Artikel,
die noch nicht im Artikelstamm erfasst sind, mit allen
wichtigen Daten aufgenommen werden.
Bestandsartikelbestellungen werden im Artikeleinkauf bei
Aufruf dieses Artikels angezeigt und können zur automatischen
Übernahme in die Einkaufsdaten verwendet werden.
Eine Bestellung kann eine normale Bestellung, eine
Dienstleistungsauftrag bezogene Bestellung, eine
Kundenbestellung oder eine Kombination daraus sein. Eine
erfasste Bestellung kann als Liste für interne Zwecke und als
Bestellung für den Lieferanten gedruckt bzw. direkt gefaxt
oder als E-Mail versendet
werden. |
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Aktionen für Massenartikel und Einzelartikel
In SpeedWorks V8 können Sie Abverkaufsaktionen für Massenartikel (ganze Fabrikate, Oberwarengruppen o. Warengruppen) oder für
Einzelartikel hinterlegen.
In den Massenartikel-Aktionen legen Sie den Aktionszeitraum, ein bestimmtes
Fabrikat / bestimmte Marke und oder einen ganzen Geschäftsbereich, Oberwarengruppe, Warengruppe sowie den Rabatt fest. Es können
auch Ausnahmen hinterlegt werden.
So könnten Sie z.B. die Aktionen:
Vom ... bis ... 10% auf alle LED- / OLED-TV, außer auf
Geräte der Marke Loewe, definieren.
Vom ... bis ... 15% auf alle Waschmaschinen, außer auf
Geräte der Marke Miele, definieren.
Bei den Einzelartikel-Aktionen können Sie eine Aktionsnummer, den Aktionszeitraum, Aktionsbeschreibung, Händler-Gutschrift,
Kunden-Gutschrift Aktionspreis von - bis, weitere Voraussetzungen und einen Gutschrift-Artikel (wenn die Kundengutschrift durch einen
sep. Artikel geschehen soll) hinterlegen. Es kann auch eine Ertragsverbesserung zugeschaltet werden. Eine hinterlegte
Einzelartikel-Aktion wird im entsprechenden Zeitraum beim Aufruf des Aktionsartikels im POS oder Werkstatt angezeigt und die
hinterlegten Daten können entspr. übernommen werden. |
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Artikelset
In SpeedWorks V8 lassen sich auch sogenannte Artikelsets
erstellen, verwalten und verkaufen. Ein Artikelset ist
eine Zusammenstellung verschiedener Einzelartikel zu einem
Artikel mit eigener Artikelnummer, Artikelbezeichnung und
eigenem Verkaufspreis. Der zugehörige Gesamteinkaufspreis
wird zum Zeitpunkt der Erstellung (zur Kalkulation) und des
Verkaufs anhand der einzelnen Artikeleinkaufspreise ermittelt.
Die Verteilung auf die einzelnen Artikel erfolgt
standardmäßig prozentual zu den Artikeleinkaufspreisen und
Roherträgen. In einem Artikelset können Artikel mit
unterschiedlichen MwSt.-Sätzen vorhanden sein. Prämien und
Provisionen werden aus den Einzelartikeln errechnet bzw.
übernommen. Ob Provisionen und / oder Einzel- sowie
Setprämien gezahlt werden, lässt sich in den Artikelsetdaten
übersteuern. Eine solche Zusammenstellung lässt sich aus
diesem Programmteil sofort als Angebot drucken. |
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Artikel neu bewerten,
abwerten...
ist in SpeedWorks V8 ebenso möglich. Nutzen Sie dieses Modul
um eine Neubewertung / Umbewertung bestimmter Artikel, meist
Ladenhüter, vorzunehmen. Neu bewertet wird dabei der mittlere
aktive Bestands-EK des Artikels. Da es sinnvoll ist, nach
einer Änderung des Einkaufspreises auch die Verkaufspreise,
die Verkäuferprämie und Provision anzupassen, können Sie
dies hier gleich mit erledigen. Nach einer Neu- / Umbewertung
wird ein Bewertungsprotokoll für Ihr Steuerbüro oder
Eigenbedarf ausgedruckt. |
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Artikelstammdaten-Import
Mit diesem komfortablen Importmodul können Sie, geführt
durch einen Assistenten, Artikelstammdaten aus anderen
Anwendungen über eine Textdatei vom Typ ' *.txt; *.csv; *.tab
oder *.asc' sehr einfach importieren. Exportieren Sie die
gewünschten Artikeldaten aus einer anderen Anwendung in eine
Textdatei und importieren dann diese mit dem Importassistent
in die SpeedWorks V8 - Datenbank. Nicht vorhandene Lieferanten
und Fabrikate werden automatisch angelegt.
Feldzuordnungen können per Hand (Drag & Drop)
vergeben bzw. verändert werden.
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